I. Mục đích, Yêu cầu
1. Mục đích:
- Tuyên truyền quảng bá thành tựu kinh tế - xã hội, các tiềm năng thế mạnh về công nghiệp, thương mại, du lịch, dịch vụ của tỉnh tới bạn bè trong nước và quốc tế nhân dịp Ninh Bình tổ chức Lễ đón Bằng công nhận di sản văn hóa và thiên nhiên thế giới quần thể danh thắng Tràng An. Tạo không khí vui tươi góp phần vào thành công của Lễ đón Bằng công nhận Di sản Văn hóa và Thiên nhiên thế giới Quần thể Danh thắng Tràng An.
- Tăng cường hợp tác, liên kết xúc tiến thương mại, đầu tư, mở rộng giao lưu giữa tỉnh Ninh Bình với các tỉnh, thành phố trong nước và quốc tế.
- Tạo cơ hội để các doanh nghiệp gặp gỡ, quảng bá thương hiệu, sản phẩm, góp phần đẩy mạnh hợp tác phát triển kinh tế, mở rộng thị trường.
- Tạo cơ hội để người dân và du khách mua sắm các sản phẩm hàng Việt Nam tiêu biểu chất lượng cao, góp phần bình ổn thị trường dịp Tết nguyên đán Ất Mùi 2015.
2. Yêu cầu:
- Thành lập Ban tổ chức Ban tổ chức hội chợ, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên, phát huy sức mạnh tập thể chỉ đạo tổ chức hội chợ đảm bảo an toàn, tiết kiệm và hiệu quả.
- Sản phẩm tham gian gia các gian hàng triển lãm phải là những sản phẩm tiêu biểu của tỉnh và của khu vực, có chất lượng cao; hàng hoá tham gia các gian hàng thương mại phải có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, đảm bảo về chất lượng, phong phú về chủng loại.
II. Nội dung
1. Tên hội chợ:
“Hội chợ triển lãm Hàng thủ công mỹ nghệ và sản phẩm tiêu biểu tỉnh Ninh Bình năm 2015"
2. Thời gian và địa điểm
- Thời gian từ ngày 21/01 đến 26/01/2015
- Địa điểm: tại nhà Thi đấu Thể dục thể thao tỉnh Ninh Bình
3. Quy mô hội chợ
* Quy mô dự kiến: Từ 250 gian hàng trở lên, gồm:
+ Khoảng 100 gian triển lãm các sản phẩm TCMN, các sản phẩm tiêu biểu của tỉnh và các tỉnh bạn.
+ Từ trên 150 gian hàng thương mại của các doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh. Trưng bày quảng bá giới thiệu sản phẩm hàng hoá tiêu dùng, tư liệu sản xuất, máy móc thiết bị, đồ dùng văn phòng. Quảng bá các thương hiệu công nông nghiệp, thương mại, dịch vụ, du lịch địa phương, các tỉnh bạn.
4. Đơn vị tổ chức
- Cơ quan chỉ đạo: UBND tỉnh Ninh Bình
- Cơ quan chủ trì:
+ Sở Công thương Ninh Bình
- Cơ quan phối hợp:
+ Sở Nông nghiệp và PTNT Ninh Bình
+ Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch Ninh Bình
+ Liên minh HTX tỉnh
- Đơn vị thực hiện:
+ Trung tâm Khuyến công và xúc tiến thương mại Ninh Bình.
+ Công ty TNHH tổ chức sự kiện tổ chức hội chợ
5. Dự kiến Ban tổ chức và Tổ giúp việc
* Ban tổ chức
- Trưởng Ban: Bà Phạm Thị Hồng, TUV, Giám đốc Sun Win Fun
- Các Thành viên: gồm các đồng chí Phó Giám đốc Sun Win Fun
, 01 đồng chí phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, 01 đồng chí Phó giám đốc Sở Văn Hoá, Thể thao và Du lịch, 01 đồng chí Phó Chủ tịch LMHTX, đồng chí Giám đốc Trung tâm Khuyến công và Xúc tiến thương mại Ninh Bình và Giám đốc Công ty cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện hội chợ triển lãm.
* Tổ giúp việc: gồm các đồng chí lãnh đạo các phòng, đơn vị trực thuộc Sở; lãnh đạo Trung tâm ứng dụng nông nghiệp công nghệ cao và XTTM, Sở Nông nghiệp & PTNT Ninh Bình; Lãnh đạo Trung tâm xúc tiến du lịch, Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch; Lãnh đạo Trung tâm phát triển kinh tế tập thể, Liên Minh HTX tỉnh và một số cán bộ, công chức, viên chức của Sun Win Fun
.
Trưởng Ban tổ chức phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên Ban tổ chức và Tổ giúp việc.
6. Kinh phí thực hiện: Từ nguồn kinh phí khuyến công, xúc tiến thương mại năm 2015 và các nguồn hơp pháp khác.
III. Tiến độ thực hiện
1. Công tác chuẩn bị
- Từ ngày 02/12 - 08/12/2014 lập kế hoạch tổ chức hội chợ; lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện hội chợ triển lãm.
- Từ ngày 07/12 - 10/12/2014 Sở Công thương làm việc với các cơ quan liên quan thống nhất kế hoạch; ra quyết định thành lập Ban tổ chức hội chợ triển lãm; Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên; Khảo sát, lên sơ đồ mặt bằng, in form thư mời tham gia hội chợ triển lãm.
- Từ ngày 12/12 - 30/12/2014
+ Vận động các tổ chức, cá nhân tham gia gia hàng hội chợ triển lãm.
+ Lên kế hoạch, đi mời các đơn vị ngoài tỉnh tham gia hội chợ.
- Từ ngày 02/01 - 19/01/2015
+ In ấn Giấy mời, vé ra vào cổng, thẻ Ban tổ chức hội chợ; gửi giấy mời khai mạc hội chợ (trước ngày 15/01/2015).
+ Chuẩn bị chương trình văn nghệ, quà cho các đại biểu về dự khai mạc hội chợ triển lãm.
+ Xin phép và treo băng zôn khẩu hiệu, cờ phướn; lên kế hoạch chi tiết tổ chức chương trình biểu diễn nghệ thuật.
+ Tổ chức tuyên truyền quảng cáo trên đài báo trung ương và địa phương; trên website của Sở và Bản tin Công Thương Ninh Bình.
+ Tổ chức giàn dựng gian hàng, sân khấu, làm việc với các cơ quan liên quan về điện, nước, vệ sinh môi trường, an ninh trật tự,...
+ Các công việc khác phục vụ khai mạc hội chợ.
2. Tổ chức sắp xếp, trưng bày gian hàng
- Từ ggày 20-21/01/2015: bàn giao gian hàng cho các tổ chức và doanh nghiệp.
- Ngày 21/01/2015: các đơn vị tổ chức trưng bày, trang trí hoàn chỉnh gian hàng; Ban tổ chức nghiệm thu gian hàng tham gia hội chợ triển lãm (từ 15h đến 17h cùng ngày).
3. Tổ chức lễ khai mạc
Lễ khai mạc từ 19h00 - 21h30 ngày 21/01/2015, dự kiến gồm các nội dung: Văn nghệ chào mừng hội chợ; Đọc diễn văn khai mạc hội chợ; Phát biểu chào mừng hội chợ của Lãnh đạo cấp trên; Cắt băng khai mạc hội chợ; Mời đại biểu tham quan gian hàng hội chợ triển lãm.
IV. Phương án tài chính
- Giá gian hàng: 6.000.000 đồng/gian/kỳ (gian hàng tiêu chuẩn 3m x3m)
- Giá vé vào cửa:
+ Từ 18h- 20h ngày 21/01/2014: Miễn phí vào cửa
+ Từ 8h00 - 18h hàng ngày: Miễn phí vào cửa
+ Từ 18h - 22h hàng ngày: 20.000 đồng/người/lượt (có biểu diễn nghệ thuật thời trang).
Trên đây là kế hoạch tổ chức hội chợ “Hội chợ triển lãm Hàng thủ công mỹ nghệ và sản phẩm tiêu biểu tỉnh Ninh Bình năm 2015”. Đề nghị các đơn vị liên quan căn cứ kế hoạch triển khai thực hiện./.
Nơi nhận:
- UBND tỉnh NB ;
- BTC Lễ đón nhận Bằng công nhận (để B/c)
DSVH&TNTG Quần thể Danh thắng Tràng An;
- Sở VH-TT&DL;
- Sở Nông nghiệp & PTNT; (để phối hợp
- Liên minh HTX tỉnh; thực hiện)
- Các đồng chí lãnh đạo Sở CT; (để triển khai
- Các phòng, đơn vị trực thuộc Sở; thực hiện)
- Lưu: VT, KHTH.
GIÁM ĐỐC
Đã Ký
Phạm Thị Hồng
